LGFinance Fördermittelmanagement

Name: Kommunales Vertragsmanagement
Brand: LGFinance

Eine Vielzahl von Förderprojekten mit unterschiedlichsten Fördermittelgebern auf der einen Seite und den zuständigen Facheinheiten innerhalb des Hauses auf der anderen Seite macht eine effektive kommunale Steuerung und Kommunikation erforderlich. Unser webbasiertes, digitales „Förderregister“ unterstützt das kommunale Fördermittelmanagement ganzheitlich von der Antragstellung bis zum erfolgreichen Abschluss des Projektes.

Erfassung aller Förderprojekte aus allen Fachabteilungen

Das Förderregister von LGFinance bietet die digitale Plattform, mit der alle Förderprojekte Ihres Hauses erfasst und den verantwortlichen bzw. mitwirkenden Fachabteilungen zugeordnet werden können.

Neben den Projektdaten selbst können auch wichtige Dokumente und Dateien den Projekten beigefügt werden. Über Sortier- und Suchfunktion einschl. einer Dokumentensuche gelangen Sie schnell zu dem von Ihnen gesuchten Projekt.

Table Subsidy Register

Erfassung aller wichtigen Projektdaten und Steuerung von Fristen

Sie erfassen sukzessive im Projektverlauf alle relevanten Projektdaten. Dies betrifft insbesondere auch die kritischen Fristen für Mittelabruf und Verwendungsnachweise:

base data table

Automatisierte Erinnerungsmails und persönliche Inbox

Zu den hinterlegten Terminen werden aus LGFinance automatisch Erinnerungsmails an die zuständigen Stellen erzeugt.

Zudem hat jeder Nutzer eine „Inbox“, in der die Projekte seines Zuständigkeitsbereiches mit den noch zu erledigenden Aufgaben nach zeitlicher Priorität gelistet sind. So haben alle Projektbeteiligte jederzeit den vollen Überblick:

table open events

LOG-Protokolle zu allen Aktivitäten

Im LGFinance-Förderregister werden alle Aktivitäten über LOG-Protokolle festgehalten.

Dies betrifft die aus LGFinance routinemäßig versendeten Erinnerungsmails ebenso wie die Bearbeitungsaktivitäten der einzelnen Nutzer*innen. So ist ein jederzeitiger Nachweis möglich, wer, wann, welche E-Mails zu Aufgaben und Terminen erhalten hat und welche Bearbeitungen vorgenommen wurden.

table email log